MDSAP(医疗器械单一审核程序)体系的执行是一个系统化、标准化的过程,旨在确保医疗器械制造商的质量管理体系符合参与MDSAP项目的各个国家/地区的法规要求。以下是MDSAP体系执行的具体步骤:
一、了解MDSAP要求企业首先需要全面了解MDSAP的要求,包括涉及的法规、标准以及各参与国/地区的具体要求。MDSAP要求企业建立、实施和维护符合ISO 13485标准的质量管理体系,并满足参与国/地区的特定法规要求。
二、内部审核与准备企业需对自身的质量管理体系进行内部审核,确保已建立并维护了符合MDSAP要求的质量管理体系。这包括准备质量管理手册、程序文件、记录等必要的文件和资料。内部审核应覆盖质量管理体系的所有方面,包括设计控制、生产过程控制、监测和测量、不良事件报告等。
三、选择MDSAP审核机构MDSAP认证需要由经过IMDRF(国际医疗器械监管机构论坛)认可的第三方审核机构进行。企业需选择一家具备MDSAP认证资质和丰富经验的审核机构。选择审核机构时,企业应考虑其性、独立性、公正性以及审核经验等因素。
四、提交MDSAP认证申请企业向选定的审核机构提交MDSAP认证申请,并提供必要的文件和信息,如公司基本信息、产品信息、质量管理体系文件等。申请过程中,企业应确保所提供的文件和信息真实、准确、完整。
五、制定审核计划审核机构与企业共同制定审核计划,明确审核的时间、地点、审核人员组成以及审核范围等。审核计划应充分考虑企业的实际情况和审核要求,确保审核的全面性和有效性。
六、准备审核资料企业根据审核计划准备相应的文件和记录,以便在审核过程中使用。这些文件和记录应包括质量管理体系文件、技术文件、风险管理文件、生产过程控制文件等。企业应确保这些文件和记录的完整性、准确性和可追溯性。
七、现场审核执行审核机构派遣审核员到企业进行现场审核。审核员将检查企业的质量管理体系文件、技术文件、风险管理文件等,并评估质量管理体系的执行情况。此外,审核员还会与企业的员工进行面谈,了解他们对质量管理的理解和实践。现场审核过程中,审核员应严格按照MDSAP的要求进行审核,确保审核的客观性和公正性。
八、问题提出与整改审核过程中,审核员可能会发现不符合MDSAP要求的问题或不符合项。企业将需要针对这些问题制定纠正和预防措施(CAPA)计划,并提交给审核机构进行评估。企业应积极整改不符合项,确保质量管理体系的持续改进和符合性。
九、审核报告生成与认证决策审核结束后,审核机构将生成审核报告,列出发现的问题、不符合项以及企业的CAPA计划。审核机构评估企业的CAPA计划,并决定是否授予MDSAP认证。如果企业的CAPA计划得到接受,并且满足所有MDSAP要求,审核机构将颁发MDSAP认证证书。
十、监督审核与证书更新MDSAP认证的有效期通常为三年,期间企业需要接受定期的监督审核,以确保持续符合MDSAP要求。监督审核的时间点和频率应在认证合同中明确。在证书到期前,企业需要申请更新证书,并经过审核机构的重新审核。
综上所述,MDSAP体系的执行是一个复杂而严谨的过程,需要企业、审核机构和监管机构共同努力,确保医疗器械的质量和安全。