申报CE IVDR认证时,需要注意以下细节,以确保申请的顺利进行和成功获得认证:
一、产品分类与选择认证机构确认产品分类:
根据IVDR附录VIII分类规则和MDCG 2020-16指南文件,将体外诊断产品正确分类为Class A、Class B、Class C或Class D。
分类应基于产品的预期用途、共同使用的器械情况、软件影响、校准品/赋值质控和配套试剂的归类,以及多规则/多品种/多用途下的就高不就低原则。
选择认证机构:
选择获得欧洲认可的授权代表(认证机构)进行审核和认证。
认证机构的认可范围和编号应在欧盟guanfangwangzhan上查询,以确保其性和准确性。
二、技术文件的准备完整性:
技术文件应包含产品设计、制造、控制方案、性能评估、风险评估等方面的详细信息。
文件应与申请表一起提交,只有当技术文件完整后才开始评审。
文件整理:
根据IVDR附录II的顺序整理技术文件并编号。
文件名称需要简短而准确,便于理解和检索。
语言要求:
提前与认证机构沟通确定技术文件的语言要求,部分认证机构可能要求英文版质量手册。
文件格式:
提供非扫描件的PDF文件,有页码和书签,便于检索。
三、质量管理体系的建立与维护合规策略:
制定符合性评估流程和变更管理程序。
确定适用的通用安全与性能要求。
管理职责:
明确质量管理职责,包括资源管理、选择和管理供应商和分包商等。
风险管理:
进行风险评估,并采取适当的风险控制措施。
在技术文件中详细记录风险管理过程。
性能评价:
包括PMPF(性能监控、维护和预防故障)等相关内容。
产品实现:
涵盖策划、设计、研发、生产和服务提供等各个环节。
上市后监管体系:
建立、实施和维护上市后监管体系,确保产品的持续合规性。
沟通机制:
处理与主管机构、认证机构、其他经济运营商、客户和/或其他利益相关者的沟通。
报告流程:
制定警戒情况下的严重事件和现场安全纠正措施的报告流程。
四、性能评估与临床评估性能评估:
根据IVDR的要求进行性能评估,以证明产品符合相关的性能要求。
临床评估(若适用):
对于高风险体外诊断器械,可能需要进行临床评估,以证明其临床有效性和安全性。
五、标签与使用说明标签:
准备正确的产品标签,包含必要的信息如产品名称、规格、批号、有效期等。
使用说明:
制定详细的使用说明,确保用户能够正确使用产品。
六、申请流程与注意事项申请流程:
向选择的认证机构递交申请,并提交所有必要的文件和证明材料。
认证机构将对技术文件和申请进行评估和审核。
注意事项:
公告机构建议制造商要有18个月审核期的准备,审核时间根据不同的产品也可能会被延长。
文件准备好后尽早向认证机构提交申请。
制造商需要尽可能快地回复认证机构每一次的反馈、问题和要求。
不要期待等到所有法规指导文件都发布后再申请CE认证,因为法规和政策都是一直在变化。
七、保密性与合规性保密性:
保护技术文件和商业机密,确保相关信息不被未授权的人员访问。
合规性:
确保产品符合IVDR的所有法规要求和标准,包括技术要求、安全性、性能要求等。
综上所述,申报CE IVDR认证需要注意产品分类与选择认证机构、技术文件的准备、质量管理体系的建立与维护、性能评估与临床评估、标签与使用说明、申请流程与注意事项以及保密性与合规性等多个细节。制造商应严格按照IVDR的要求进行准备和申请,以确保成功获得认证。
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