申请人需要准备包括公司章程、公司注册申请表、任命公司董事和秘书的文件等在内的必要文件。这些文件的准备时间取决于申请人的准备效率和文件的复杂性。

在提交注册申请之前，申请人需要确保所选公司名称在ASIC（澳大利亚证券与投资委员会）的数据库中是可用的。这通常可以通过在线查询来完成，但查询结果可能需要一些时间才能得到确认。

ASIC是负责处理公司注册申请的机构。一旦申请人提交了完整的注册申请和所需文件，ASIC会在一到三个工作日内处理申请。然而，如果申请中有任何错误或缺失的信息，处理时间可能会延长。

如果申请人选择通过邮寄方式接收公司注册证书和其他相关文件，那么还需要考虑邮寄时间。这可能会增加整个注册过程所需的总时间。

申请人可能还需要考虑其他因素，如注册代理机构的服务时间、银行开设公司账户的时间等，这些都可能对注册时间产生影响。

提前准备好所有必要的文件和资料，确保它们的准确性和完整性。

使用ASIC的在线查询服务来检查公司名称的可用性，并尽快提交注册申请。

考虑使用的注册代理机构来协助完成注册过程，这些机构通常具有丰富的经验和资源，可以帮助申请人快速完成注册。