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销售记录和追溯管理制度的内容是什么

更新时间
2024-12-19 09:00:00
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详细介绍

销售记录和追溯管理制度的内容主要包括以下几个方面:

一、销售记录管理

  1. 记录内容:

  2. 销售记录应包括以下内容:销售日期、时间、地点、销售人员的基本信息(如姓名、工号等)、客户的基本信息(如姓名、单位、联系方式等)、销售的医疗器械的名称、型号、数量、销售价格、付款方式等。

  3. 销售记录还应包括发货单和收款单等相关附件,确保销售过程的完整性和真实性。

  4. 记录要求:

  5. 销售记录应真实、准确地反映销售过程的整个过程,不得故意编造、篡改销售记录。

  6. 销售记录应按照公司的文件管理制度进行保存,并定期进行备份存储。

  7. 销售记录应进行索引和编号,以方便管理和追溯。

  8. 销售记录应密封保存,确保销售信息的安全。

  9. 保存期限:

  10. 销售记录应当保存至医疗器械有效期后2年;无有效期的,不得少于5年。植入类医疗器械销售记录应当保存。

二、追溯管理

  1. 追溯体系建立:

  2. 企业应建立医疗器械追溯体系,确保能够追溯到医疗器械的生产、销售等各个环节。

  3. 追溯体系应覆盖医疗器械的采购、验收、入库、出库、销售等全过程。

  4. 追溯信息:

  5. 追溯信息应包括但不限于医疗器械的生产批号或序列号、生产日期、有效期、生产企业名称、生产许可证号或备案凭证编号等。

  6. 对于植入与介入类医疗器械,还应建立使用记录,并将记录和医疗器械的原始资料随病历保存。

  7. 信息共享:

  8. 推动医疗器械生产企业、流通企业和医疗机构等相关部门的信息共享,实现追溯管理的全链条和全环节。

  9. 追溯效果评价:

  10. 定期对追溯管理制度的运行情况进行反馈,收集和分析各方面的意见和建议,及时改进和完善追溯管理制度。

通过以上的销售记录和追溯管理制度,可以确保医疗器械销售过程的可追溯性和规范性,为客户提供优质的产品与服务,同时也有助于降低医疗器械临床使用风险,保障公众健康和安全。


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