保证系统数据安全和保密性是一个多层次的任务，涉及多个方面，包括技术、管理和人员。以下是一些关键的步骤和策略：

1. 使用强密码和两步验证：设置复杂且难以猜测的密码，并定期更换密码。此外，启用两步验证可以增加账户的安全性，即使密码被破解，攻击者也无法登录。

2. 实施访问控制：限制未经授权的用户或攻击者访问系统和数据。这可以通过身份验证、授权和审计等技术实现。同时，对敏感数据的访问应严格限制，并定期进行权限审查。

3. 更新和维护系统：及时安装系统更新和补丁，以修复已知漏洞。这有助于防止攻击者利用这些漏洞进行攻击。同时，定期进行系统配置和权限检查，确保系统的正常运行和安全性。

4. 加密敏感数据：使用加密算法对敏感数据进行加密，并定期更换密钥。这可以防止数据在传输和存储过程中被泄露或被篡改。

5. 实施网络安全措施：使用防火墙、入侵检测系统、反病毒软件等工具来保护网络安全。这些工具可以帮助检测和阻止网络攻击和恶意软件的入侵。

6. 定期备份数据：备份数据是防止数据丢失和恢复系统的重要措施。选择兼容性良好、成熟的产品进行定期自动备份，并确保在异常情况下能够及时恢复数据。

7. 培训员工和用户：提高员工和用户的安全意识和技能是减少人为因素对数据安全和保密性影响的关键。定期进行安全培训和演练，让他们了解安全政策和程序，并知道如何识别和报告安全威胁。

8. 物理安全：确保服务器和存储设备的物理安全同样重要。通过限制访问权限、安装监控摄像头和使用安全锁等措施，可以防止未经授权的物理访问。

9. 定期进行安全审计：通过定期对系统和数据进行安全审计，可以发现潜在的安全隐患和漏洞，并及时进行修复和改进。

，保证系统数据安全和保密性需要综合考虑技术、管理和人员等多个方面。通过采取这些措施，可以显著提高系统的安全性和数据的保密性。